NOTE LEGALI E INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il presente documento ha lo scopo di fornire agli utenti tutte le informazioni legali relative all'utilizzo del sito web della struttura ricettiva Le Pergoline e descrivere le modalità di gestione dello stesso in riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori e degli ospiti, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
NOTE LEGALI E INFORMAZIONI FISCALI E AMMINISTRATIVE
In ottemperanza agli obblighi informativi previsti dalla legge italiana per le attività commerciali e le strutture ricettive sul web, si forniscono le seguenti informazioni identificative:
• Nome Struttura: Le Pergoline
• Titolare dell'attività: Cecilia Mazzantini
• Indirizzo: Via Le Pergoline, Via del Commercio Sud, 129, 56034, Casciana Terme Lari (PI)
• Codice Identificativo Nazionale (CIN): IT005040C21STYAXPP
• Partita IVA: 01508760491
• Telefono: +39 340 505 2219
• Email: annama2812@gmail.com
Nota Informativa sul Regime Fiscale:
Operazione effettuata in applicazione del regime forfettario di cui all'art. 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014 e successive modificazioni. Prestazione non soggetta a ritenuta d'acconto ai sensi del comma 67 della medesima legge.
1.1 Proprietà intellettuale e limitazione di responsabilità
Tutti i contenuti presenti su questo sito (testi, fotografie della struttura, loghi) sono di proprietà esclusiva di Cecilia Mazzantini e sono protetti dalle leggi vigenti sul diritto d'autore. È vietata la riproduzione o l'utilizzo non autorizzato.
La Titolare non assume alcuna responsabilità per i contenuti, le policy sulla privacy o la gestione dei dati operata da siti e piattaforme esterne a cui è possibile accedere tramite i link presenti nel sito (es. Jotform, Google Maps).
INFORMATIVA SULLA PRIVACY (Art. 13 e 14 del GDPR)
La presente Informativa Privacy ha lo scopo di illustrare agli utenti in modo chiaro e trasparente come vengono raccolti, gestiti e protetti i dati personali durante la navigazione di questo sito web e la richiesta di prenotazione o disponibilità per la struttura "Le Pergoline".
2.1 Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è Cecilia Mazzantini, contattabile per qualsiasi richiesta inerente la privacy ai seguenti recapiti:
• Email: annama2812@gmail.com
• Telefono: +39 340 505 2219
• Indirizzo Sede: Via Le Pergoline, Via del Commercio Sud, 129, 56034, Casciana Terme Lari (PI)
2.2 Tipologia di dati trattati
Il sito raccoglie le seguenti categorie di dati:
• Dati di navigazione: I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di Internet (es. indirizzi IP, tipo di browser, orari di accesso).
• Dati forniti volontariamente dall'utente:
• Modulo di "Richiesta Disponibilità" / "Prenota" (tramite Jotform): Cliccando sugli appositi tasti, l'utente viene reindirizzato a un modulo esterno fornito da Jotform. Compilando tale modulo, l'utente fornisce volontariamente: Nome, Cognome, Numero di telefono, Email, Periodo del soggiorno, Numero di persone e presta il proprio consenso al trattamento dei dati tramite apposita spunta.
• Contatti diretti: Cliccando sull'indirizzo email o sul numero di telefono, l'utente avvia volontariamente una comunicazione dal proprio dispositivo, fornendo il proprio recapito mittente e le informazioni contenute nel messaggio o nella chiamata.
2.3 Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
1. Gestione delle richieste di disponibilità e prenotazioni: I dati raccolti tramite il modulo Jotform, email o telefono saranno utilizzati per verificare la disponibilità della struttura, gestire le fasi di prenotazione, comunicare con l'ospite e organizzare il soggiorno.
• Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
2. Adempimenti fiscali, amministrativi e di pubblica sicurezza: In caso di conferma della prenotazione e successivo soggiorno, i dati anagrafici saranno utilizzati per la fatturazione (nel rispetto del regime forfettario), per la tenuta della contabilità e per la comunicazione obbligatoria delle presenze alle Autorità di Pubblica Sicurezza (Portale Alloggiati Web).
• Base giuridica: Adempimento di obblighi legali (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
3. Tutela dei diritti: Per accertare responsabilità o difendere un diritto in caso di controversie.
• Base giuridica: Legittimo interesse della Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
2.4 Interazione con Piattaforme Esterne e Cloud
Il sito è progettato per ridurre al minimo i tracciamenti interni, ma fa affidamento a servizi terzi essenziali per il suo funzionamento:
• Jotform (Jotform Inc.): Il sistema di raccolta delle richieste di disponibilità e prenotazione è basato sull'infrastruttura di Jotform. La compilazione del modulo comporta il trasferimento e la conservazione temporanea dei dati inseriti sui server di Jotform, prima di essere trasmessi alla Titolare. Jotform opera in conformità alle normative globali sulla privacy. [Privacy Policy di Jotform: www.jotform.com/privacy/]
• Google Maps (Immagine statica): Per indicare la posizione della struttura, il sito utilizza una semplice fotografia statica della mappa. Cliccando su di essa, l'utente viene reindirizzato al sito o all'app di Google Maps (Google Ireland Limited). Il sito "Le Pergoline" non trasmette alcun dato di posizione a Google tramite questo link.
2.5 Modalità del Trattamento e Trasferimento Extra-UE
Il trattamento è effettuato dalla Titolare mediante strumenti informatici e telematici, adottando adeguate misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati. I dati degli ospiti non vengono ceduti a terzi per scopi di marketing.
L'uso di Jotform potrebbe comportare il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tale trasferimento è tutelato da clausole contrattuali standard e adeguati accordi sul trattamento dei dati (DPA) che garantiscono la sicurezza delle informazioni.
2.6 Tempi di Conservazione dei Dati
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario:
• Richieste di disponibilità senza seguito: I dati inseriti nel modulo Jotform o inviati via email per richieste a cui non segue una prenotazione verranno cancellati entro 12 mesi dall'ultimo contatto.
• Dati degli ospiti e prenotazioni confermate: I dati anagrafici e di fatturazione legati ai soggiorni effettuati verranno conservati per 10 anni, come imposto dalla normativa fiscale italiana (art. 2220 c.c.).
2.7 Diritti dell'Interessato (Artt. 15-22 GDPR)
L'utente ha il diritto in qualsiasi momento di:
• Accesso: richiedere informazioni sui dati trattati dalla Titolare.
• Rettifica: richiedere l'aggiornamento o la correzione dei dati.
• Cancellazione (Oblio): chiedere l'eliminazione dei propri dati, fatte salve le tempistiche di conservazione fiscale obbligatoria.
• Limitazione e Opposizione: opporsi al trattamento in casi specifici.
Per esercitare tali diritti, è sufficiente inviare un'email a annama2812@gmail.com. È inoltre possibile presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
COOKIE POLICY (Informativa Estesa)
La presente Cookie Policy ha lo scopo di illustrare in modo trasparente, in conformità con la normativa europea (Direttiva 2009/136/CE e Regolamento UE 2016/679 - GDPR) e con le Linee Guida sui cookie e altri strumenti di tracciamento del Garante per la Protezione dei Dati Personali, le tipologie e le modalità di utilizzo dei cookie sul sito web della struttura ricettiva Le Pergoline.
La Titolare del trattamento dei dati è Cecilia Mazzantini (P. IVA: 01508760491). Per i contatti completi e le informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali degli ospiti, si rimanda all'Informativa sulla Privacy.
1. COSA SONO I COOKIE E A COSA SERVONO?
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al dispositivo dell'utente (computer, smartphone, tablet), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookie permettono al sito di funzionare correttamente, di migliorare l'esperienza di navigazione e, in alcuni casi, di raccogliere dati per finalità statistiche o promozionali.
2. QUALI COOKIE UTILIZZA "LE PERGOLINE"?
Questo sito web è stato progettato per essere una vetrina informativa sicura e rispettosa della privacy degli utenti. L'utilizzo di strumenti di tracciamento è pertanto ridotto al minimo tecnico indispensabile per il corretto funzionamento delle pagine.
2.1 Cookie Tecnici (Strettamente Necessari)
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici di prima parte. Questi cookie sono fondamentali per permettere la normale navigazione, garantire la sicurezza del sito e consentire la corretta visualizzazione delle pagine e delle fotografie sui vari dispositivi (es. per adattare la grafica allo schermo di uno smartphone).
• Finalità: Garantire il funzionamento tecnico e la fruibilità del sito web.
• Consenso: Ai sensi della normativa vigente, per l'installazione di questi cookie non è richiesto il preventivo consenso dell'utente.
2.2 Cookie di Profilazione e Marketing
Questo sito web NON rilascia né utilizza alcun cookie di profilazione di prima parte. Non tracciamo i comportamenti o le preferenze di navigazione degli utenti al fine di creare profili personali o inviare messaggi pubblicitari mirati.
2.3 Link a Piattaforme Esterne e Moduli di Prenotazione
Per garantire la massima tutela della privacy fin dal primo accesso, il sito non incorpora widget complessi o script traccianti. Tutte le interazioni con servizi terzi avvengono tramite semplici collegamenti ipertestuali (link) o immagini cliccabili. Questi elementi, di per sé, non installano cookie sul nostro sito. L'installazione di cookie da parte di terzi avviene solo nel momento in cui l'utente clicca volontariamente sul link e viene trasferito sulle piattaforme di destinazione:
• Pulsanti "Richiedi Disponibilità" e "Prenota" (Jotform): Cliccando su questi tasti, l'utente abbandona il nostro sito e viene reindirizzato su una pagina esterna gestita da Jotform (Jotform Inc.) per la compilazione del modulo. La navigazione su tale modulo sarà soggetta all'installazione dei cookie propri di Jotform.
• Mappa Geografica (Google Maps): L'immagine della mappa presente sul sito è una semplice fotografia statica. Cliccando su di essa, l'utente viene reindirizzato all'app o al sito ufficiale di Google Maps (Google Ireland Limited), che applicherà le proprie policy sui cookie.
• Link Email e Telefono: Il clic su questi elementi non genera cookie, ma apre le applicazioni predefinite del dispositivo dell'utente.
3. INFORMATIVE DELLE TERZE PARTI
Poiché la Titolare non ha alcun controllo tecnico sui cookie installati dai siti di destinazione (Jotform e Google), si invitano gli utenti a consultare le rispettive policy per comprendere come i loro dati di navigazione vengono gestiti al di fuori di questo sito web:
• Jotform: https://www.jotform.com/privacy/
• Google (Maps): https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=it
4. COME GESTIRE I COOKIE NEL BROWSER
L'utente ha sempre la facoltà di configurare il proprio browser di navigazione per accettare, bloccare o eliminare i cookie. Ricordiamo che disabilitando completamente i cookie tecnici, la corretta visualizzazione di alcune parti del sito potrebbe essere compromessa.
Di seguito i link alle istruzioni ufficiali per gestire i cookie nei browser più comuni:
• Google Chrome: Istruzioni per Chrome
• Mozilla Firefox: Istruzioni per Firefox
• Apple Safari: Istruzioni per Safari
• Microsoft Edge: Istruzioni per Edge
5. MODIFICHE A QUESTA POLICY
La presente Cookie Policy potrà essere aggiornata in futuro per recepire eventuali novità normative o l'aggiunta di nuove funzionalità al sito web. Si invita l'utente a visitare regolarmente questa pagina.
(Ultimo aggiornamento: Aprile 2026)